Реализация платежного календаря

Примерно год назад я написал блог про методологию составления платежного календаря и пообещал раскрыть некоторые технические моменты реализации. Поскольку все это уже успешно работает в облаке, то размещаю продолжение на своем ресурсе бизнесвоблаке.рф.

Корпоративный сайт

Я уже неоднократно писал, что одно из главных достоинств Google Apps для автоматизации бизнеса - максимальная гибкость. Это конструктор, с помощью которого можно автоматизировать бизнес постепенно. Берете небольшой кусочек своего бизнеса. Заставляете сотрудников на нем использовать бизнес-приложения Google (Gmail, Google Таблицы, Google Документы, Google Drive, Google Maps, Календарь, Контакты и т. д.), а после шлифовки всех процедур заменяете ручные операции с помощью сценариев (Google Apps Script). И так далее, кусочек за кусочком. 

Всем привет!

Наверное не совсем правильным было рассказывать всем как можно автоматизировать бизнес-процессы с использованием облачных технологий Google, при этом не используя инструменты Google для самих публикаций. Тем более такой инструмент у Google есть: Blogger. Я решил устранить это недоразумение и создал свой отдельный блог, посвященный автоматизации бизнеса в облаке Google. 

Документооборот

Сегодня хочу рассказать Вам о еще одном кусочке моих бизнес-процессов, который я автоматизировал с помощью облачных технологий Google. Надеюсь Вам будет интересно, потому что данный кусочек есть почти у всех компаний, которые чуть больше чем сверхмалые. Речь идет о процедуре согласования договоров.

Электронная подпись

В любой компании, число сотрудников в которой чуть больше, чем помещается одновременно в поле зрения, есть процедуры, предусматривающие визирование документов руководителем. И у нас в компании любые сделки на закупку товаров или услуг согласовывались операционным директором. Компания развивалась, мы открыли еще один офис в Новосибирске и филиал в Кемерово. Процесс согласования превратился в пересылку сканов по почте. И в этом году нас спасло облако Google.

Автоматизация продаж

Думаю, не сильно погрешу против истины если скажу, что самая распространенная система продаж в РФ: взять менеджера по продажам, пообещать ему хороший процент от продаж и терпеливо ждать. Конечно же, при этом, менеджера снабжают прайсами, каталогами и шаблонами коммерческих предложений, в некоторых случаях, проводят обучение, кое-где дают начальную базу “полуживых” клиентов, где-то “нарезают” фронт работы по географическим или отраслевым признакам. Но суть от этого меняется не сильно. А суть этой схемы простая: если менеджер не продаст, то ему платить ничего не надо. Никаких дополнительных издержек. Мы взглянули на эту схему по другому: если менеджер не продаст - то и мы ничего не заработаем. А это уже меняет все дело. Поэтому мы решили форсировать процесс продажи.

Волшебная кнопка

Думаю, никто не будет спорить, что голубой мечтой собственников и руководителей бизнеса является управленческая отчетность, получаемая мгновенно нажатием одной волшебной кнопки. Под управленческой отчетностью, естественно, имеются ввиду показатели “Заработано” и “Можно забрать и потратить дивидендов”. А последнее время к ней плавно добавилась вторая голубая мечта: чтобы эта волшебная кнопка была на экране смартфона. В данном блоге я расскажу как реализовать эти две мечты с помощью подручных средств.