С Новым Годом, уважаемые читатели!

Вот и подошел к концу 2016 год. В последней публикации уходящего года хотелось бы кратко оглянуться назад, чтобы еще раз пробежаться по тому, что удалось достигнуть, поделиться дальнейшими планами, чтобы немного заглянуть в будущее. Ну и поздравить моих немногочисленных читателей с Новым Годом!

Как искусственный разум управляет людьми

Продолжаю публиковать примеры автоматизации бизнес-процессов с помощью приложений экосистемы Google. Простота и доступность решений для разных сфер деятельности, на мой взгляд, наглядно демонстрируют главное преимущество облачных технологий Google для бизнеса - гибкость. Сегодня расскажу как я автоматизировал составление графика работ.

Контролер в облаках

Сегодня еще один пример реальной автоматизации бизнес-процесса с помощью приложений экосистемы Google. Решение простое, но экономический эффект ощутимый, поэтому затраты окупились очень быстро.

Планирование запасов. И никаких скриптов.

Сегодня расскажу об автоматизации планирования складских запасов. Это классическая задача поиска оптимального решения. Сциллой тут является дефицит оборотных средств, который в последнее время серьезно обострился повсеместно, а Харибдой - наличие ассортимента на складе, от которого напрямую зависит объем продаж и благополучие компании.

Электронная запись на прием

После того, как я стал вести блог, ко мне уже неоднократно обращались читатели с вопросом как автоматизировать запись мероприятий по времени для внешних клиентов. Это может быть полезно для предпринимателей, оказывающих услуги (стоматологам, юристам), внутри компаний, например, для бронирования переговорных комнат, иных ресурсов или постановки задач по времени сотрудникам. Сейчас я приведу пример как это можно сделать.

Автоматизируем розничный бизнес

Сегодня необычный блог, потому что я опишу продукт, который делал не для себя а для своего коллеги предпринимателя. Мне это было интересно с точки зрения применимости облачных продуктов Google для автоматизации бизнес-процессов в различных сферах бизнеса. В этот раз будет розничная торговля.

Отвечаю на вопросы БИТ'2016

Регламент по времени на  БИТ’2016 в Новосибирске был жестко ограничен, что не позволило мне дать развернутые ответы на некоторые интересные вопросы. Поэтому решил поделиться своими мыслями о них у себя в блоге.

Как нескучно автоматизировать бизнес. Почему облака Google не самое плохое решение для малого бизнеса

Приятной неожиданностью стало для меня приглашение выступить с докладом о моей колхозной автоматизации бизнеса с помощью облачных технологий Google на международной конференции БИТ’2016 в Новосибирске. Крутое мероприятие! Поэтому очередной блог будет по мотивам моего выступления “Как нескучно автоматизировать бизнес. Почему облака Google не самое плохое решение для малого бизнеса”.

Ежедневный реестр оплат

Каждая компания ежедневно совершает платежи своим контрагентам. Выбор кому и сколько заплатить зачастую превращается в увлекательный квест, особенно в случае дефицита денежных средств на счету, что в последнее время не редкость. Если этот процесс немного упорядочить денег больше на счету не появится, но времени тратить будете в разы меньше.

Реализация платежного календаря

Примерно год назад я написал блог про методологию составления платежного календаря и пообещал раскрыть некоторые технические моменты реализации. Поскольку все это уже успешно работает в облаке, то размещаю продолжение на своем ресурсе бизнесвоблаке.рф.

Корпоративный сайт

Я уже неоднократно писал, что одно из главных достоинств Google Apps для автоматизации бизнеса - максимальная гибкость. Это конструктор, с помощью которого можно автоматизировать бизнес постепенно. Берете небольшой кусочек своего бизнеса. Заставляете сотрудников на нем использовать бизнес-приложения Google (Gmail, Google Таблицы, Google Документы, Google Drive, Google Maps, Календарь, Контакты и т. д.), а после шлифовки всех процедур заменяете ручные операции с помощью сценариев (Google Apps Script). И так далее, кусочек за кусочком. 

Всем привет!

Наверное не совсем правильным было рассказывать всем как можно автоматизировать бизнес-процессы с использованием облачных технологий Google, при этом не используя инструменты Google для самих публикаций. Тем более такой инструмент у Google есть: Blogger. Я решил устранить это недоразумение и создал свой отдельный блог, посвященный автоматизации бизнеса в облаке Google. 

Документооборот

Сегодня хочу рассказать Вам о еще одном кусочке моих бизнес-процессов, который я автоматизировал с помощью облачных технологий Google. Надеюсь Вам будет интересно, потому что данный кусочек есть почти у всех компаний, которые чуть больше чем сверхмалые. Речь идет о процедуре согласования договоров.

Электронная подпись

В любой компании, число сотрудников в которой чуть больше, чем помещается одновременно в поле зрения, есть процедуры, предусматривающие визирование документов руководителем. И у нас в компании любые сделки на закупку товаров или услуг согласовывались операционным директором. Компания развивалась, мы открыли еще один офис в Новосибирске и филиал в Кемерово. Процесс согласования превратился в пересылку сканов по почте. И в этом году нас спасло облако Google.

Автоматизация продаж

Думаю, не сильно погрешу против истины если скажу, что самая распространенная система продаж в РФ: взять менеджера по продажам, пообещать ему хороший процент от продаж и терпеливо ждать. Конечно же, при этом, менеджера снабжают прайсами, каталогами и шаблонами коммерческих предложений, в некоторых случаях, проводят обучение, кое-где дают начальную базу “полуживых” клиентов, где-то “нарезают” фронт работы по географическим или отраслевым признакам. Но суть от этого меняется не сильно. А суть этой схемы простая: если менеджер не продаст, то ему платить ничего не надо. Никаких дополнительных издержек. Мы взглянули на эту схему по другому: если менеджер не продаст - то и мы ничего не заработаем. А это уже меняет все дело. Поэтому мы решили форсировать процесс продажи.

Волшебная кнопка

Думаю, никто не будет спорить, что голубой мечтой собственников и руководителей бизнеса является управленческая отчетность, получаемая мгновенно нажатием одной волшебной кнопки. Под управленческой отчетностью, естественно, имеются ввиду показатели “Заработано” и “Можно забрать и потратить дивидендов”. А последнее время к ней плавно добавилась вторая голубая мечта: чтобы эта волшебная кнопка была на экране смартфона. В данном блоге я расскажу как реализовать эти две мечты с помощью подручных средств.

Почему Google

С того момента, как я использую облачные технологии Google для автоматизации бизнес-процессов, я активно интересуюсь отношением к облачным технологиям в среде своих коллег предпринимателей. Подавляющее большинство в моем окружении, за исключением совсем “дремучих” экземпляров, активно используют облако для хранения и обмена информацией (Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск, OneDrive, iCloud и другие). Кто-то использует для работы, кто-то для личных целей, но твердо можно сказать что облачное хранилище уже стало таким же обыденным инструментом как электронная почта. В данном материале хочу провести краткий анализ возможностей и недостатков облачных технологий Google для автоматизации бизнес-процессов, составленный мною по результатам моего опроса.