С того момента, как я использую облачные технологии Google для автоматизации бизнес-процессов, я активно интересуюсь отношением к облачным технологиям в среде своих коллег предпринимателей. Подавляющее большинство в моем окружении, за исключением совсем “дремучих” экземпляров, активно используют облако для хранения и обмена информацией (Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск, OneDrive, iCloud и другие). Кто-то использует для работы, кто-то для личных целей, но твердо можно сказать что облачное хранилище уже стало таким же обыденным инструментом как электронная почта. В данном материале хочу провести краткий анализ возможностей и недостатков облачных технологий Google для автоматизации бизнес-процессов, составленный мною по результатам моего опроса.
Самый главный страх предпринимателей - данные лежат не у тебя в надежном месте, а где-то там, непонятно где и доступ к ним может получить кто угодно. На мой взгляд не очень обоснованное мнение. Во-первых, что касается фискалов, то мне вообще непонятно что от них можно спрятать. Банковской тайны для них уже давно не существует, как в отношении физлиц, так и в отношении юрлиц. Подавляющее большинство хозопераций отражаются в АСК НДС-2. Междугородние поставки товаров скоро будут подтверждаться данными из системы “Платон”. ФНС уже наладила автоматический обмен данными с базами ФМС, ФТС, ГИБДД и активно продолжает эту работу в отношении других госорганов. Я думаю, с учетом общемировой тенденции и в отношении заграничных активов тоже скоро наступит полная прозрачность. Мое мнение - необходимо менять парадигму - изначально полагать что налоговой известно все и исходя из этого строить бизнес. В этой парадигме ничего не противоречит ведению документооборота в облаке. Во-вторых, мало знать, надо иметь возможность доказать свои доводы в суде. Я не знаком с правоприменительной практикой (да и не думаю, что она уже сложилась), но мне кажется что “привязать” данные, изъятые под протокол при обыске офиса к деятельности организации гораздо проще, чем какие-то данные, полученные сомнительными методами из облачных хранилищ.
Если речь вести об утечке коммерческой конфиденциальной информации конкурентам, то опять же сомнительно, что облачные технологии дают меньшую защиту, чем собственный сервер. У провайдеров облачных хранилищ работают специалисты как минимум не хуже, чем Ваши специалисты по IT. А для того, чтобы надежно уберечься от взлома, Вам необходимо вообще отключить свой сервер от выхода во внешний мир, что в сегодняшних условиях для бизнеса может стать драматичным.
Еще одним риском являются санкции. А точнее, блокировка сервисов как элемент разворачивающейся сегодня санкционной войны. Тут важно кто будет вводить санкции. Если РФ захочет “забанить” капиталистических провайдеров, то скорей всего обойти такую блокировку не составит труда. А вот если США решит ограничить владельцев российских айпишников доступа к сервисам своих информационных лидеров, то придется всем переходить на Яндекс.Диск. Но лично я расцениваю ограничения со стороны США как маловероятные и не беру такое развитие событий в расчет.
Мелькали в разговорах и риски, связанные с доступностью интернета. Лично я их также расцениваю как малозначимые. При сегодняшнем покрытии операторов связи организовать постоянный доступ в Интернет и резервный канал (например, в виде обычной 3G-флешки) вообще не представляется чем-то запредельным.
Вполне обоснованным риском в отношении использования облачных технологий является деятельность российских законодателей, например, 242-ФЗ от 21.07.14г. С этим риском приходится считаться, он есть, он вполне реален. К сожалению, наша действительность такова, что законодатели своими инициативами могут обрушить любой бизнес, даже не использующий облачных технологий. Сглаживает этот риск то, что ограничивающие законы обычно имеют отложенный срок вступления в силу.
Теперь о преимуществах. Поскольку я использую облако от Google, рассказывать буду про его преимущества.
Во-первых, экономия на оборудовании и ПО. Не надо покупать сервер и программное обеспечение, гораздо легче все администрируется. Вполне доступно любому сотруднику с высшим техническим (да и не только техническим) образованием.
Во-вторых, бесперебойность. Снижаются риски, связанные с повреждением или утратой оборудования и информации в результате различных форс-мажоров, как то, пожар, наводнение, короткое замыкание, изъятие оборудования госорганами и так далее.
В-третьих, гибкость. В своих блогах на сайте журнала “Финансовый директор” я писал о двух путях автоматизации бизнес-процессов: покупку “коробочного” ПО и выстраивания бизнес-процессов под требования купленной программы; либо выстраивание бизнес-процессов и разработку индивидуального программного обеспечения под свой бизнес. Оба подхода имеют преимущества и недостатки, которые я подробно разобрал в блогах. На мой взгляд Google дает компромиссный вариант: конструктор из “коробочных” бизнес-приложений (почта, электронные таблицы, редактор документов, календарь, задачи, сайты, карты, мессенджер), каждое из которых имеет устоявшийся функционал и общепринятый интерфейс, позволяющий использовать их любому сотруднику без дополнительного обучения. А также язык сценариев, позволяющий как расширять функционал отдельных приложений, так и связывать работу нескольких приложений. При этом данный подход дает возможность автоматизировать бизнес постепенно, участками и также участками его потом дорабатывать.
В-четвертых, доступность. Google снизил порог входа для людей, которые хотят использовать облачные технологии для автоматизации. Чтобы написать макрос для Excel не нужно нанимать квалифицированного программиста. Это вполне доступно любому человеку с аналитическим складом ума. С Google Apps Script ситуация аналогична - не надо быть матерым веб-программистом, чтобы написать скрипт. Язык скриптов - это язык сценариев, который оперирует объектами бизнес-приложений. Поэтому написание такого сценария аналогично созданию должностной инструкции для сотрудников.
Я для себя выбрал технологии Google для автоматизации бизнеса и продолжу публиковать внедренные решения. Если Вы тоже сделали выбор в пользу Google, есть сообщества G+, участники которых могут помочь с администрированием Диска и Документов, администрированием домена в платной версии, написанием сценариев на Google Apps Script.
Titanium Easy Flex 125 Amp Welder
ОтветитьУдалитьStainless steel solid steel stainless urban titanium metallic steel stiletto titanium hammer steel titanium trim reviews oxide oxide furnace ground. The Stainless steel oxide furnace ground is designed 4x8 sheet metal prices near me to titanium block be ideal for
visit this web-site sex dolls,sex chair,sex chair,japanese sex dolls,male masturbator,wholesale sex doll,dildo,horse dildo,sex chair index
ОтветитьУдалитьlp169 ralph lauren españa rebajas,sendra stivali,sendra škornji,ugguaesale,xn--allbirdsespaa-tkb,ugg shoes bulgaria,sendra boots polska,sendra boots portugal,allbirdsisraelstore gz878
ОтветитьУдалить